PROCESADOR DE WORD

Crea un documento nuevo.
Abre un documento activo o sobre el cual se está trabajando.
Guarda el documento activo o sobre el cual se está.
Permite guardar los cambios del documento con diferentes características, por ejemplo: diferente nombre.
Configurar las propiedades de la página: márgenes, tamaño de la hoja, orientación, etc.
Presenta en pantalla cómo se imprimirá el documento en papel.
Imprime el documento en la impresora que está dada de alta en la computadora, además permite definir: el número de copias, el rango de hojas a imprimir, etc. Cierra la aplicación Microsoft Word.

Crea un documento nuevo.
Abre un documento activo o sobre el cual se está trabajando.
Guarda el documento activo o sobre el cual se está.
Permite guardar los cambios del documento con diferentes características, por ejemplo: diferente nombre.
Configurar las propiedades de la página: márgenes, tamaño de la hoja, orientación, etc.
Presenta en pantalla cómo se imprimirá el documento en papel.
Imprime el documento en la impresora que está dada de alta en la computadora, además permite definir: el número de copias, el rango de hojas a imprimir, etc. Cierra la aplicación Microsoft Word.

PASOS PARA REALIZAR CARTAS POR ASISTENTE:
1.
2. Clip en herramientas
3. Clip en asistentes para cartas
4. Activar línea de fecha
5. Elegir el estilo de la carta
6. Clip en información del destinatario y llene sus datos
7. Clip en información del remitente y llene sus datos.
8. Clip en aceptar.

PASOS PARA INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
1.
2. Primero clip en ver
3. Clip en encabezado y pie de página
4. Seleccione la opción deseada
5. Escriba el texto
6. Clip en cerrar.
PASOS PARA IMPRIMIR UN ARCHIVO:
1. Clip en archivo
2. Clip en imprimir
3. En impresora seleccione la impresora
4. En intervalo de paginas seleccione lo deseado, tales como todas, pagina actual, páginas.
5. Seleccione el número de copias y si desea intercalar las páginas.

PASOS PARA DEFINIR IDIOMA:
1.
2. Clip en herramientas
3. Clip en Idioma
4. Clip en definir idioma
5. Marcar texto seleccionado como: Español España Alfabético Tradicional o Internacional.
6. Clip en el botón Predeterminar.
7. Seleccione la opción "Si"
8. Clip en Aceptar.
PASOS PARA HACER DIVISIÓN DE COLUMNAS
1. Clip en FORMATO
2. Clip en COLUMNAS
3. Defina el número de columnas
4. APLICAR de aquí en adelante
5. Clip en ACEPTAR
PASOS PARA HACER SALTO DE COLUMNAS

1. Clip en INSERTAR
2. Clip en SALTO
3. Seleccione SALTO DE COLUMNA
4. Clip en ACEPTAR
PASOS PARA APLICAR LETRA CAPITAL
1.
2. Negree la PRIMERA LETRA
3. Clip en FORMATO
4. Clip en LETRA CAPITAL
5. Seleccione en TEXTO
6. Clip en ACEPTAR
PASOS PARA INSERTAR ECUACIONES
1. Clip en INSERTAR
2. Clip en OBJETO
3. Presione la tecla M
4. Seleccione MICROSOFT EDITOR DE ECUACIONES 3.0
5. Clip en ACEPTAR
6. Seleccione la ecuación deseada y escriba.

PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

Nuevo: permite la creación de un nuevo documento
Abrir: permite abrir un documento
Guardar: permite guardar un documento
Correo electrónico: permite enviar el documento por correo.
Vista preliminar: permite ver n documento en manera de impresión.
Imprimir: permite imprimir el documento.
Ortografía y gramática: permite la revisión de ortografía del texto.
Cortar: permite cortar, es decir eliminar.
Copiar: permite copiar texto, imagen etc.
Pegar: permite pegar texto, imagen oct.
Copiar formato: permite copiar el formato.
Deshacer: permite deshacer lo ultimo realizado.
Rehacer: permite rehacer
Insertar hipervínculo: permite insertar un vinculo de una página web.
Tablas y bordes: permite activar la barras de herramientas de tablas y bordes.
Insertar tablas: permite insertar una tabla
Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de calculo de Microsoft Excel
Columnas: permite realizar la división de columnas
Dibujo: permite activar y desactivar la barra de dibujo
Mapa del documento: te muestra un mapa que te permite trasladarte al texto que desees
Mostrar u ocultar
Zoom: permite definir el tamaño del texto en vista.
Ayuda de Microsoft Word: muestra ayuda acerca de Microsoft Word

PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTA FORMATO
Estilo: permite elegir el estilo del texto
Fuente: permite elegir el tipo de letra.
Tamaño de fuente: permite elegir el tamaño de la letra.
Negrita: permite dar formato de negrita al texto
Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto.
Subrayado: permite dar formato de subrayado a un texto.
Alineación de texto: permite la alineación de un texto tales como: alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar.
Numeración: permite dar formato de numeración a un texto.
Viñetas: permite dar formato de viñeta a un texto.
Disminuir sangría: permite disminuir la sangría a un texto.
Aumentar sangría: permite dar sangría a un texto,
Bordes: permite quitar y poner bordes de una tabla.
Resaltar: permite dar formato de resalte a un texto
. Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto.
Superíndice: permite dar formato de Superíndice a un texto o numero.
Subíndice: permite dar formato de subíndice a un texto o un numero.

La barra de herramientas estándar siempre aparece en la parte superior de Microsoft Word, y contiene botones que permiten seleccionar rápidamente los comandos básicos o de mayor uso al estar trabajando en un documento. A continuación se muestra la barra estándar con la descripción de los comandos principales:

A) Crea un documento nuevo. Opción Nuevo del menú Archivo.
B) Despliega la información que contiene su computadora para localizar los archivos creados en Word. Opción Abrir del menú Archivo.
C) Guarda la información del documento. Opción Guardar del menú Archivo.
D) Imprime el documento de Word en la impresora predefinida. Opción Imprimir del menú Archivo.
E) Muestra el documento en pantalla, para validar como se varía el documento ya impreso. Opción Vista Preliminar del menú Archivo.
F) Corta el texto seleccionado en el documento. Opción Cortar del menú Edición.
G) Copia el texto seleccionado en el documento. Opción Copiar del menú Edición.
H) Pega el texto que contiene el portapapeles (zona de almacenamiento temporal que no se ve en pantalla), el cual contiene la información más reciente que se copio o se corto. Opción Pegar del menú Edición.
I) Copia el formato al texto seleccionado, para posteriormente aplicarlo a otro texto. Opción Copiar del menú Edición.
J) Deshace la acción más reciente realizada en el documento activo. Opción Deshacer del menú Edición.
K) Aplica de nuevo la acción más reciente aplicada en el documento activo. Opción Repetir del menú Edición.
L) Activa o desactiva la presentación de caracteres no imprimibles en el documento actual. Los caracteres imprimibles sirven para identificar en pantalla los espacios, líneas en blanco y fin de párrafo.
M) Ajusta el tamaño con el que se presenta el texto en pantalla, para visualizar mayor o menor información en pantalla. Opción Zoom… del menú Ver.
N) Activa el asistente de ayuda en Microsoft Word. Opción Ayuda de Microsoft Word del menú ?
En la barra de herramientas formato se encuentran las opciones de presentación de texto más utilizadas al estar trabajando en Microsoft Word. A continuación se muestra la barra con la descripción de las opciones:
Procedimientos básicos para trabajar con un documento en Microsoft Word
Crear un documento
Abrir la aplicación Microsoft Word.
Elegir la opción Nuevo (New…) del menú Archivo (File) ) o dar un clic al botón de la barra de herramientas estándar.
Escribir la información que contendrá el documento sin preocuparse por el fin de línea, Microsoft Word automáticamente detecta el final de línea y continua escribiendo la información en la siguiente línea.
Copiar texto a otra parte del documento
Seleccionar el texto del documento que desea copiar.
Dar un clic en la opción Copiar (Copy) del menú Edición (Edit) o dar un clic al botón de la barra de herramientas estándar.
Mover el punto de inserción dentro del documento en donde deseamos copiar el texto.
Dar un clic en la opción Pegar (Paste) del menú Edición (Edit) o dar un clic al botón de la barra de herramientas estándar.
Mover texto a otra parte del documento
Seleccionar el texto del documento que desea mover.
Dar un clic en la opción Cortar (Cut) del menú Edición (Edit) o dar un clic al botón de la barra de herramientas estándar.
Mover el punto de inserción dentro del documento a donde deseamos mover el texto.
Dar un clic en la opción Pegar (Paste) del menú Edición (Edit) o dar un clic al botón de la barra de herramientas estándar.
Modificar la apariencia (características de formato) de un texto
Seleccionar el texto del documento que desea formatear.
Dar un clic en cualquiera de las opciones del menú de Formato o en los botones de la barra de herramientas de Formato.
Repetir el paso 2 hasta que el texto tenga todas las opciones de formato deseadas.
Guardar un documento
Seleccionar la opción Guardar (Save) del menú Archivo (File) o dar un clic al botón de la barra de herramientas estándar.
Localizar la casilla Nombre de archivo (File Name) en la caja de diálogo que aparece en su computadora.
Escribir el nombre del archivo en la casilla que localizó en el punto anterior. El nombre del archivo debe de contener sólo letras y números, además de cuidar que la longitud no exceda los 15 caracteres.
Dar un clic sobre el botón Guardar (Save) de la caja de diálogo que aparece su computadora para aceptar los cambios.
Repetir el paso 1 cuantas veces sea necesario para guardar la información de su documento
Abrir un documento
Seleccionar la opción Abrir… (Open…) de menú Archivo (File) o dar un clic al botón de la barra de herramientas estándar.
Dar un clic sobre la casilla Buscar en (Look in) para desplegar en la pantalla las unidades (A:, B:, C: o D:) de almacenamiento disponibles en su computadora, para localizar el documento que desea abrir.
Seleccionar el archivo que desea abrir y presionar el botón Abrir (Open); o dar doble clic sobre el archivo para abrirlo


Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión.
Edición: contiene los comandos relativos a la edición de texto como pueden ser aquellos que permiten copiar o mover información, así como las de búsqueda y sustitución de palabras.
Ver: contiene los comandos de visualización del documento, como son los modos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página.
Insertar: en este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.
Formato: con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos.
Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia para envíos masivos de información.
Tabla: contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas.
Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos simultáneamente.
? da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir.
Barras de Herramientas

Las barras de herramientas son un sistema cómodo y rápido para ejecutar directamente cualquier comando de los menús. Cuando se entra al procesador de textos aparecen visibles una serie de barras de herramientas, aunque se pueden visualizar otras, quitar las que no interesen, o incluso crear nuevas barras de herramientas.

Mostrar y ocultar barras de herramientas
En la Barra de herramientas del menú Ver aparece una lista de todas las barras de herramientas disponibles, las activas tienen una ü puesta en el cuadro de verificación de la izquierda. Desde aquí con el ratón podremos activar o desactivar las que interesen. Normalmente estarán activadas únicamente las barras de herramientas de Estándar y Formato.

La Barra Estándar nos muestra una serie de botones que nos facilitan el acceder directamente a las funciones más usuale


Nuevo Documento en Blanco: Permite crear Nuevos Documentos en Blancos, con tan solo pulsar el Botón Izquierdo del Mouse. También puede presionar las teclas Ctrl U.

Abrir: Abre Documentos (Archivos) que han sido guardados (con un Nombre) o creados en un Disco Duro o en Disquete del Computador para trabajar sobre el o para leerlo. Desde el teclado se puede presionar Ctrl A.
Partiendo de Archivo de la Barra de menús
Pulsamos Archivo
Y pulsamos Abrir
Nos aparece en pantalla un cuadro en donde aparece directamente el fichero (archivo) que deseamos abrir.
Seleccionamos el Nombre del archivo.
Presionamos sobre el Botón de Abrir


Guardar: La opción Guardar archiva el fichero con el mismo nombre sustituyendo el fichero anterior. Es preciso tener cuidado puesto que podemos estar borrando sin remedio la versión anterior de un documento que deseábamos mantener. Aparecerá una nueva ventana y en la casilla de la parte inferior se le escribirá el nombre al archivo que usted desee y pulsará en el Botón guardar. Desde el teclado puede presionar Ctrl G. También podemos:

· Pulsar la opción de Archivo de la Barra de menú.
· Seleccionamos Guardar

La opción Guardar como nos permite asignar un nuevo nombre al fichero. Permite tener varias versiones de un documento con varios nombres.
Pulsamos Archivo sobre la Barra de menú
Y pulsamos sobre Guardar Como
Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado.
Tenemos que seleccionar donde guardamos el fichero. Podemos guardarlo en un Disco o en un subdirectorio del disco duro. Es recomendable guardar copias en el disco duro. Una buena costumbre es ser ordenado y guardar los distintos tipos de ficheros en distintos subdirectorios
Vista Preliminar: Otra opción de visualización interesante, se encuentra en la Barra Estándar y también se muestra pulsando Archivo en la Barra de menú y Vista preliminar. En esta vista la pantalla nos muestra como quedara el documento una vez pasado al papel.
Como Seleccionar un Palabra, un Párrafo o Todo el Documento:
Al utilizar el programa Word es frecuente antes de utilizar otros comandos tener que seleccionar el texto. Veamos algunas formas sencillas de marcar el texto para por ejemplo darle formato.
Cortar: Cuando lo que deseamos es quitar una parte del documento de una localización y ponerlo en otra parte. Al cortar estamos cambiando de lugar y por tanto moviendo, una cierta parte del documento.
Esta opción le permite mover (es decir, quitar o trasladar) una palabra, un párrafo, texto o imagen de un lugar a otro. También puede encontrar esta opción en la Barra de Menú opción Edición Cortar o presionar desde el teclado las teclas Ctrl X.
Para Cortar una palabra, párrafo o imagen Primero debe ser seleccionada, luego presionar la opción de Cortar; ubicar el lugar donde se quiere trasladar o mover; y presionar el Botón de Pegar o presionar desde el teclado las teclas Ctrl V.

Copiar: Si deseamos realizar una copia de una parte del documento. Esta opción le permite copiar es decir, hacer copias de una palabra, párrafo, texto o imagen de un lugar a otro. También puede encontrar esta opción en la Barra de Menú opción Edición Copiar o presionar desde el teclado las teclas Ctrl C.
Para Copiar una palabra, párrafo o imagen Primero debe marcar el texto que se desea copiar, luego presionar la opción de Copiar, nos situamos en el punto o el lugar donde se desea realizar la copia y presionar el Botón de Pegar o presiona desde el teclado Ctrl V.
Deshacer: Seguramente una de las opciones más utilizadas y muy de agradecer. Si nos equivocamos pulsamos y retrocedemos, se elimina la última acción realizada. Desde el teclado puede presionar Ctrl

Rehacer: Pulsando sobre el menú de Deshacer podemos seleccionar exactamente cuanto queremos retroceder. Las acciones que deseamos deshacer. Desde el teclado puede presionar Ctrl Y.
Como la inmensa mayoría de los programas, Word tiene la opción de deshacer, pero con una gran diferencia: mientras otros sólo permiten deshacer la última instrucción hecha, el tratamiento de textos de Microsoft permite deshacer todos los pasos dados desde la última vez que se guardó.
Para ello hay que aplicar la opción Deshacer… del menú Edición, o presionar el botón de la barra de herramientas Estándar.
También es posible repetir la última instrucción hecha, y rehacer las instrucciones que se han deshecho mediante la opción Rehacer… del menú Edición o el botón de la barra de herramientas Estándar.
Ambos botones presentan a su izquierda un menú con una lista de las acciones hechas o deshechas para facilitar el proceso.
Insertar Tabla: Esta opción se encuentra en la Barra Estándar y en la Barra de Menú Opción Tabla - Insertar – Tabla. Las tablas son muy útiles para organizar los elementos
La creación de una tabla puede realizarse pulsando sobre el botón Insertar tabla de la Barra Estándar

Al pulsar aparece una cuadrícula por la que podemos movernos. Cuando tengamos seleccionado el número adecuado de filas y columnas pulsamos el botón y se genera la tabla.