MANUAL DE INSTALACION DE REDES






Las redes interconectan computadoras con distintos sistemas operativos, ya sea dentro de una empresa u organización (LANs) o por todo el mundo (WANs, Internet).
Anteriormente se utilizaban básicamente para compartir los recursos de las computadoras conectadas. Hoy, las redes son medios de comunicación internacional a través de los cuales se intercambian grandes volúmenes de datos.
Las razones más usuales para decidir la instalación de una red son:
Compartición de programas, archivos e impresora.
Posibilidad de utilizar software de red.
Creación de grupos de trabajo.
Gestión centralizada.
Seguridad.
Acceso a otros sistemas operativos.
Compartir recursos. Estructura Cliente-Servidor.
En las redes basadas en estructuras cliente-servidor, los servidores ponen a disposición de sus clientes recursos, servicios y aplicaciones.
Dependiendo de qué recursos ofrece el servidor y cuales se mantienen en los clientes se pueden hacer distinciones entre distintas estructuras cliente-servidor.
En estas estructuras se diferencia:
Donde se encuentran los datos.
Donde se encuentran los programas de aplicación.
Donde se presentan los datos.
A continuación se presentarán brevemente los distintos conceptos.
Sistema centralizado basado en el host (anfitrión).
Aquí, los datos, los programas de aplicación y la presentación se encuentran en el servidor. La imagen final se transmite a los terminales de los usuarios. Desde los terminales, las cadenas de caracteres de las entradas de los usuarios se reenvían al host. Este concepto es el que sirve de base para los mainframe.

PC cliente y servidor host.
Los datos de aplicación se conservan de forma centralizada en el servidor. Con programas clientes de las aplicaciones, éstas se presentan en cada estación de trabajo. El lugar de trabajo suele ser una pc ejecutando, por ejemplo windows.

Estación de trabajo cliente y servidor de archivo.
Los datos se encuentran en el servidor (generalmente en una base de datos). Con una base de datos cliente se accede a esos datos desde cualquier computadora. En el cliente se procesan los datos utilizando la inteligencia del cliente. Cada computadora contiene aplicaciones con las que se puede procesar los datos.

PC cliente y servidor de aplicaciones.
En esta red se dispone al menos de dos servidores distintos. Uno de ellos actúa meramente como servidor de base de datos y el resto como servidor de aplicaciones. Los servidores de aplicaciones de esta red también son los responsables de acceso a las bases de datos. En las estaciones de trabajo funcionan los clientes de los programas de aplicación correspondientes.

Sistema cliente-servidor cooperativo descentralizado.
Las bases de datos están repartidas en distintos servidores o incluso clientes. Las aplicaciones funcionan igualmente en distintos servidores o en parte también en clientes.

Topologías Lógicas Y Topologías Físicas.
Hay varias maneras de conectar dos o más computadoras en red.
Para ellos se utilizan cuatro elementos fundamentales: servidores de archivos, estaciones de trabajo, tarjetas de red y cables.
A ellos se le suman los elementos propios de cada cableado, así como los manuales y el software de red, a efectos de la instalación y mantenimiento.
Los cables son generalmente de dos tipos: UTP par trenzado y coaxial.
La manera en que están conectadas no es arbitraria, sino que siguen estándares físicos llamados topologías.
Dependiendo de la topología será la distribución física de la red y dispositivos conectados a la misma, así como también las características de ciertos aspectos de la red como: velocidad de transmisión de datos y confiabilidad del conexionado.
TOPOLOGÍA FÍSICAS: Es la forma que adopta un plano esquemático del cableado o estructura física de la red, también hablamos de métodos de control.
TOPOLOGÍA LÓGICAS: Es la forma de cómo la red reconoce a cada conexión de estación de trabajo.
Se clasifican en:
TOPOLOGÍA LINEAL O BUS:
Consiste en un solo cable al cual se le conectan todas las estaciones de trabajo.
En este sistema una sola computadora por vez puede mandar datos los cuales son escuchados por todas las computadoras que integran el bus, pero solo el receptor designado los utiliza.
Ventajas: Es la más barata. Apta para oficinas medianas y chicas.
Desventajas:
Si se tienen demasiadas computadoras conectadas a la vez, la eficiencia baja notablemente.
Es posible que dos computadoras intenten transmitir al mismo tiempo provocando lo que se denomina “colisión”, y por lo tanto se produce un reintento de transmisión.
Un corte en cualquier punto del cable interrumpe la red

TOPOLOGÍA ESTRELLA:
En este esquema todas las estaciones están conectadas a un concentrador o HUB con cable por computadora.
Para futuras ampliaciones pueden colocarse otros Hubs en cascada dando lugar a la estrella jerárquica.
Por ejemplo en la estructura CLIENTE-SERVIDOR: el servidor está conectado al HUB activo, de este a los pasivos y finalmente a las estaciones de trabajo.
Ventajas:
La ausencia de colisiones en la transmisión y dialogo directo de cada estación con el servidor.
La caída de una estación no anula la red.
Desventajas:
Baja transmisión de datos.
TOPOLOGÍA ANILLO (TOKEN RING):
Es un desarrollo de IBM que consiste en conectar cada estación con otra dos formando un anillo.
Los servidores pueden estar en cualquier lugar del anillo y la información es pasada en un único sentido de una a otra estación hasta que alcanza su destino.
Cada estación que recibe el TOKEN regenera la señal y la transmite a la siguiente.
Por ejemplo en esta topología, esta envía una señal por toda la red.
Si la terminal quiere transmitir pide el TOKEN y hasta que lo tiene puede transmitir.
Si no está la señal la pasa a la siguiente en el anillo y sigue circulando hasta que alguna pide permiso para transmitir.
Ventajas:
No existen colisiones, Pues cada paquete tiene una cabecera o TOKEN que identifica al destino.
Desventajas:
La caída de una estación interrumpe toda la red. Actualmente no hay conexiones físicas entre estaciones, sino que existen centrales de cableado o MAU que implementa la lógica de anillo sin que estén conectadas entre si evitando las caídas.
Es cara, llegando a costar una placa de red lo que una estación de trabajo.
TOPOLOGÍA ÁRBOL:
En esta topología que es una generalización del tipo bus, el árbol tiene su primer nodo en la raíz y se expande hacia fuera utilizando ramas, en donde se conectan las demás terminales.
Esta topología permite que la red se expanda y al mismo tiempo asegura que nada más existe una ruta de datos entre dos terminales cualesquiera.
TOPOLOGÍA MESH:
Es una combinación de más de una topología, como podría ser un bus combinado con una estrella.
Este tipo de topología es común en lugares en donde tenían una red bus y luego la fueron expandiendo en estrella.
Son complicadas para detectar su conexión por parte del servicio técnico para su reparación.

Dentro de estas topologías encontramos:
TOPOLOGÍA ANILLO EN ESTRELLA: se utilizan con el fin de facilitar la administración de la red. Físicamente la red es una estrella centralizada en un concentrador o Hubs, mientras que a nivel lógico la red es un anillo.
TOPOLOGÍA BUS EN ESTRELLA: el fin es igual al anterior. En este caso la red es un bus que se cable físicamente como una estrella mediante el uso de *concentradores.
TOPOLOGÍA ESTRELLA JERÁRQUICA: esta estructura se utiliza en la mayor parte de las redes locales actuales. Por medio de concentradores dispuestos en cascadas para formar una red jerárquica.
*CONCENTRADOR o HUB: son equipos que permiten estructurar el cableado de las redes, la variedad de tipos y características de estos equipos es muy grande. Cada vez disponen de mayor numero de capacidades como aislamiento de tramos de red, capacidad de conmutación de las salidas para aumentar la capacidad de la red, gestión remonta, .. Se tiende a incorporar más funciones en el concentrador.

Métodos De Acceso:
En las topologías anteriores se comparte el medio, por parte de más de una PC, con lo que puede ocurrir que 2 o más PC intenten acceder al medio al mismo tiempo produciéndose una colisión que provocaría errores en los datos enviados a través de medio.
Para evitar estas situaciones o corregirlas se dispone de varios mecanismos de acceso al medio de forma controlada que se basan en la secuencia de bits que habilita el permiso para transmitir por el medio físico.
Si existe una estación de trabajo "jefe" que centralice el paso de la señal, los métodos se llaman:
POLLING: si la topología usada es bus.
LUP CENTRAL: si la topología usada es de tipo anillo.
Si no existe esa estación jefe que controle el paso de la señal o TESTIGO, tenemos los métodos:
PASO DEL TESTIGO EN ANILLO: usa la topología en anillo.
TESTIGO EN BUS: usa la topología en bus.
Si no utilizamos ningún método de control sobre el medio para habilitar permisos de transmisión de las estaciones tenemos:
TÉCNICAS DE ACCESO SORDAS: se transmiten sin consultar el medio previamente, para ver si está libre.
TÉCNICAS CON ESCUCHAS DEL MEDIO: dan lugar a un control del tipo aleatorio.
PARA TOPOLOGÍA BUS esta técnica se conoce como CSMA/CD técnica de acceso al medio con escuchas y detección de colisiones.
PARA TOPOLOGÍA ANILLO esta técnica se la conoce como INSERCIÓN DE REGISTROS.

Tipos De Redes
Se clasifican según su Extensión y Topología.
Según su Extensión tenemos redes LAN, MAN y WAN.
LAN (Redes de Área Local):
Son redes de propiedad privada dentro de un solo edificio de hasta unos cuantos kilómetros de extensión.
LAN es un sistema de comunicación entre computadoras, con la característica de que la distancia entre las computadoras debe ser pequeña.
Se usan ampliamente para conectar computadoras personales y estaciones de trabajo en oficinas de compañías y fábricas con objeto de compartir los recursos (impresoras, etc.) e intercambiar información.
Las LAN se distinguen de otro tipo de redes por las siguientes tres características: tamaño, tecnología de transmisión y topología.
Las LAN están restringidas en tamaño, las computadoras se distribuyen dentro de la LAN para obtener mayor velocidad en las comunicaciones dentro de un edificio o un conjunto de edificios, lo cual significa que el tiempo de transmisión del peor caso está limitado y se conoce de antemano.
Conocer este límite hace posible usar ciertos tipos de diseños que de otra manera no serían prácticos y también simplifica la administración de la red.
Las LAN a menudo usan una tecnología de transmisión que consiste en un cable sencillo al cual están conectadas todas las máquinas.
Las LAN tradicionales operan a velocidades de 10 a 12 GBPS, tienen bajo retardo (décimas de microsegundos) y experimentan muy pocos errores.
Las LAN pueden tener diversas topologías. La topología o la forma de conexión de la red, depende de algunos aspectos como la distancia entre las computadoras y el medio de comunicación entre ellas ya que este determina la velocidad del sistema.
Básicamente existen tresWAN (Redes de Área Amplia):
Una WAN se extiende sobre un área geográfica amplia, a veces un país o un continente; contiene una colección de máquinas dedicadas a ejecutar programas de usuario (aplicaciones), estas máquinas se llaman Hosts.
Los Hosts están conectados por una subred de comunicación. El trabajo de una subred es conducir mensajes de un Host a otro.
La separación entre los aspectos exclusivamente de comunicación de la red (la subred) y los aspectos de aplicación (Hosts), simplifica enormemente el diseño total de la red.
En muchas redes de área amplia, la subred tiene dos componentes distintos: las líneas de transmisión y los elementos de conmutación.
Las líneas de transmisión (también llamadas circuitos o canales) mueven los bits de una máquina a otra.
Los elementos de conmutación son computadoras especializadas que conectan dos o más líneas de transmisión.
Cuando los datos llegan por una línea de entrada, el elemento de conmutación debe escoger una línea de salida para enviarlos.
Como término genérico para las computadoras de conmutación, les llamaremos enrutadores.
La velocidad normal lleva un rango de los 56 KBPS a los 155 MBPS.
Los retardos para una WAN pueden variar de unos cuantos milisegundos a unas decenas de segundos.
MAN (Redes de Área Metropolitana):
Una MAN es básicamente una versión más grande de una LAN y normalmente se basa en una tecnología similar.
Podría abarcar una serie de oficinas cercanas o en una ciudad, puede ser pública o privada.
Una MAN puede manejar datos y voz, e incluso podría estar relacionada con una red de televisión por cable local.
Una MAN sólo tiene uno o dos cables y no contiene elementos de conmutación, los cuales desvían los paquetes por una de varias líneas de salida potenciales.
Como no tiene que conmutar, el diseño se simplifica.
La principal razón para distinguir las MAN como una categoría especial es que se ha adoptado un estándar para ellas, y este se llama DQDB (bus dual de cola distribuida).
El DQDB consiste en dos buses (cables) unidireccionales, a los cuales están conectadas todas las computadoras.
Cada bus tiene una cabeza terminal (head-end), un dispositivo que inicia la actividad de transmisión.
El tráfico destinado a una computadora situada a la derecha del emisor usa el bus superior, el tráfico hacia la izquierda usa el bus inferior.
Un aspecto clave de las MAN es que hay un medio de difusión al cuál se conectan todas las computadoras.
Esto simplifica mucho el diseño comparado con otros tipos de redes.

Estándar Ethernet
Ethernet es una tecnología desarrollada para las redes LAN que permite transmitir información entre computadoras a velocidades de 10 y 100 millones de bits por segundo. topologías de red: estreEthernet es un estándar, por lo tanto se trata de un sistema independiente de las empresas fabricantes de hardware de red.
Si bien Ethernet es el sistema más popular, existen otras tecnologías como Token Ring, 100 VG.
Se usa en redes que no superan las 30 máquinas, de exceder este número conviene usar Token Ring.
Un sistema Ethernet consiste de tres elementos básicos:
Un medio físico utilizado para transportar señales entre dos computadoras (adaptadores de red y cableado).
Un juego de reglas o normas de acceso al medio (al cable, por ejemplo) que le permita a las computadoras poder arbitrar o regular el acceso al sistema Ethernet (recordar que el medio está compartido por todas las computadoras integrantes de la red).
Un estándar o patrón llamado trama o frame que consiste en un juego determinado de bits, usados para transportar datos a través del sistema.
Cada computadora equipada con Ethernet opera en forma independiente de las otras estaciones de la red, es decir que no hay una controladora central.
Todas las estaciones conectadas vía Ethernet se conectan a un sistema compartido de señales, llamado medio.
Las señales Ethernet se transmiten en serie, un bit por vez, a través del canal Ethernet (llamado de señal compartida) a cada una de las estaciones integrantes de la red Ethernet.
El preámbulo de un paquete Ethernet se genera mediante el hardware (la placa de red).
El software es responsable de establecer la dirección de origen y de destino y de los datos.
La información sobre la secuencia de los paquetes en general es tarea del hardware.
Un paquete Ethernet está compuesto esencialmente por las siguientes partes:
El preámbulo: es una serie de unos y ceros, que serán utilizados por la computadora destino (receptor) para conseguir la sincronización de la transmisión.
Separador de la trama: son dos bits consecutivos utilizados para lograr alineación de los bytes de datos. Son dos bits que no pertenecen a los datos, simplemente están a modo de separador entre el preámbulo y el resto del paquete.
Dirección de destino: es la dirección de la computadora a la que se le envía el paquete. La dirección de difusión o broadcast (se le envía a todos los equipos) está compuesta por uno solamente (son todos unos).
Dirección de origen: es la dirección de la computadora que envía los datos.
Longitud o tipo de datos: es el número de bytes de datos o el tipo de los mismos. Los códigos de tipos de datos son mayores que 1500, ya que 1500 bytes es la máxima longitud de los datos en Ethernet. Entonces, si este campo es menor que 1500 se estará refiriendo a la longitud de los datos y si es mayor, se referirá al tipo de datos. El tipo de datos tendrá un código distinto, por ejemplo para Ethernet que para Fast Ethernet.
Datos: su longitud mínima es de 46 bytes y su largo máximo de 1500 bytes como dijimos en el ítem anterior.
Secuencia de chequeo de la trama: se trata de un chequeo de errores (CRC) que utiliza 32 bits. Este campo se genera generalmente por el hardware (placa de red).
Basándose en lo visto, sin contar preámbulo, separadores y CRC, la longitud de los paquetes Ethernet será:
El más corto: 6 + 6 + 2 + 46 = 60 bytes.
El más largo: 6 + 6 + 2 + 1500 = 1514 bytes.

TOKEN RING
La red Token-Ring es una implementación del standard IEEE 802.5, en el cual se distingue más por su método de transmitir la información que por la forma en que se conectan las computadoras.
A diferencia del Ethernet, aquí un Token (Ficha Virtual) es pasado de computadora a computadora como si fuera una papa caliente.
Cuando una computadora desea mandar información debe de esperar a que le llegue el Token vacío, cuando le llega utiliza el Token para mandar la información a otra computadora, entonces cuando la otra computadora recibe la información regresa el Token a la computadora que envió con el mensaje de que fue recibida la información.
Así se libera el Token para volver a ser usado por cualquiera otra computadora.
Aquí debido a que una computadora requiere el Token para enviar información no hay colisiones, el problema reside en el tiempo que debe esperar una computadora para obtener el Token sin utilizar.
Los datos en Token-Ring se transmiten a 4 ó 16mbps, depende de la implementación que se haga.lla ELEMENTOS INVOLUCRADOS EN UN CABLEADO DE REDES
A continuación trataremos los componentes más importantes de una instalación física de redes a saber:
ADAPTADORES O TARJETAS DE RED.
MEDIOS FÍSICO DE CONEXIÓN: CABLES Y CONECTORES.
CONCENTRADORES O HUBS.
Adaptadores de red:
Si bien hasta ahora hablamos de las topologías o formas de conexión de computadoras entre sí por intermedio de cables, todavía no se dijo no se dijo nada sobre los tipos de cables existentes y sobre cómo se conectan los cables a las computadoras.
Una tarjeta de red no es más que una placa o adaptador físico de red que permite establecer la comunicación Los elementos físicos para la conexión para cable COAXIL son los siguientes conectores:
Conectores BNC (Macho Y Hembra).
T BNC.
Terminadores BNC.

Otros elementos físicos para la conexión para cable UTP son los siguientes:
Conector RJ 45 macho (PLUG).
Conector RJ 45 hembra (JACK).
Concentradores o Hubs

Si bien la palabra estructurado no es común que figure en los diccionarios que no sean técnicos, sabemos que proviene de estructura.
La definición literal de estructura es la siguiente: "Distribución en forma ordenada de la partes que componen un todo".
Si traducimos esta definición al área que nos respecta, podemos empezar diciendo que el cableado estructurado deberá respetar a ciertas normas de distribución, no solo de los cables en sí, sino también de todos los dispositivos involucrados, como ser los conectores de lo que hablamos anteriormente.
Cuando nos referimos a distribución, hablamos de la disposición física de los cables y los demás accesorios.
Para dar un ejemplo práctico, no podemos llamar cableado estructurado a un cableado UTP de la instalación de la red, en el cual los cables estén tendidos de cualquier manera.
Al habla de orden, hablamos por un lado de la prolijidad de una instalación, pero también estamos diciendo que las instalaciones no podrán llevarse a cabo como se les ocurra a los instaladores, sino que deberán cumplir ciertas normas técnicas, como la norma EIA/TIA 586 A.
Otra de las características del Cableado Estructurado es que debe brindar flexibilidad de conexión; esto significa que no tendremos que cambiar todo el cableado o hacer complejas extensiones, cuando necesitemos agregar una computadora a la res o mudar un equipo de una oficina a otra.
Ventajas Del Cableado Estructurado
Permite realizar instalaciones de cables para datos y telefonía utilizando la misma estructura, es decir usando el cable, los mismos conectores, herramientas, etc.Si una empresa necesita realizar el cableado para la red (para datos) y para telefonía va a optar por una solución que le ofrezca un cableado unificado, que sirva para ambos servicios.
Otra ventaja adicional está dada por la flexibilidad del cableado estructurado, que veremos con un ejemplo: si por una reconfiguración de la oficina, necesitamos conectar un teléfono donde había un puesto de computación, podremos hacerlo mediante una operación sencilla, sin tener que instalar nuevos cables, no agujerear paredes.Esta operación, consiste solamente en desconectar un cable y reconectarlo en otro lado.
Pasos Para La Instalación De Una Red Con Cableado Estructurado
Los pasos a principales que debería seguir un instalador son los siguientes:
Revisar los componentes de hardware de la red.
Determinar el mapa del cableado.
Establecer en base a lo anterior, los materiales necesarios.
Realizar el cableado propiamente dicho, y la colocación de accesorios.
Probar el funcionamiento del cableado.
1- Revisar Los Componentes De Hardware De La Red.
Un buen instalador debe consultar con el administrador de la red o con el servicio que mantiene el hardware de la empresa, si el equipamiento que poseen va a servir para ser conectado al cableado a realizar.
Es decir que debemos relevar que elementos posee la empresa y ver cuáles sirven y cuáles no para que podamos utilizar los elementos seleccionados en la instalación de la red.

2- Determinar El Mapa Del Cableado
Este paso es la determinación del mapa o plano del cableado.
Esta etapa se basa principalmente en el relevamiento lugar en el que se realizará la instalación del cableado estructurado.
Consiste en varias tareas en donde la complejidad dependerá del edificio en que se va a instalar la red.
Estas tareas involucran la medición de las distancias de los distintos ambientes, la cantidad de agujeros que se deben realizar en las paredes, el tipo de pared con las que nos encontraremos, es decir si se pueden agujerearse con facilidad o no), la determinación de por dónde y cómo van a pasar los cables y además es ideal poseer un plano de la planta para poder guiarse mejor y armar sobre el mismo el mapa de la instalación.
A continuación podemos ver un mapa de la planta que nos será de gran utilidad

Es importante también concluir la instalación en el tiempo acordado, de lo contrario le estaremos restando tiempo a otra obra que ya estaba prevista.
3- Materiales Necesarios Para El Cableado
Un buen cálculo en la compra de los materiales podrá ahorrar tiempo y dinero.
Es común que por errores en el relevamiento previo, nos demos cuenta que faltan materiales y haya que salir corriendo de "apuro" a conseguirlos en algún proveedor cercano a la obra.
En el siguiente esquema vemos los pasos primordiales para poder armar un presupuesto de cableado sin pasar sorpresas inesperadas.
Relevamiento previo del edificio.
Cálculo de materiales necesarios.
Tiempo estimado de ejecución (costo de la mano de obra).
Presupuesto final.
4- Realización Del Cableado
Esta etapa se realiza a través de:
La colocación de alojamientos para los cables ya sean, canaletas, zócalos, caños, bandejas, etc.entre diversas computadoras de la red.(Star)

PANTALLA DE POWER POINT
PowerPoint tiene una Barra Titulo estándar. Muestra el icono PowerPoint lejos a la izquierda y el nombre actual del archivo en el medio. Lejos a la derecha, están los botones para el control de las ventanas Minimizar, Maximizar y Cerrar. El botón Cerrar en la Barra Título, cierra a PowerPoint y todas las presentaciones que se encuentren abiertas. Hay otros botones Cerrar en la interfaz! Tenga cuidado, con sobre qué hace clic!!


La Barra Menú de PowerPoint es un conjunto bastante estándar de menús en cascada - menús que se abren desde adentro de otros menús. Una pequeña flecha a la derecha del ítem del menú , significa que ese ítem conduce a un submenú. Una serie de 3 puntos seguidos significa que se abrirá un diálogo.Abra el menú desde el teclado: Usted puede abrir con una combinación de teclas, ALT + la letra subrayada con el nombre del menú. Por ejemplo, para abrir el menú Ver desde el teclado, mantendría apretada la tecla ALT y pulsaría la tecla V en el teclado. No se necesita la combinación de teclas, una vez que se abre el menú. Para elegir un ítem en un menú abierto, solo escriba la letra subrayada, como la N para una vista Normal. Atajos de Teclado: Algunos comandos del menú tienen una tecla o combinación de teclas al lado del menú, como la F5 al lado de Presentación de diapositivas de arriba. Un atajo parecido, le permite evitar totalmente al menú!el cuadro de texto de Ayuda es parte de todos los programas del Office XP y Office 2003. Puede escribir su pregunta o palabra clave, en el teclado en el cuadro de texto y solo pulsar ENTRAR, para obtener una lista de posibles temas de Ayuda. Clic en un tema y se abrirá el diálogo de ayuda directamente en ese tema.

Barra Estándar
La Barra Estándar no es demasiado estándar entre las diversas versiones de PowerPoint.
Botones que faltan: Si la ventana de su PowerPoint no muestra a todos los botones, entonces o bien su ventana es demasiado angosta o sus barras Estándar y Formato están compartiendo una fila. Ver las Flechas abajo.
Clic en un botón en la imagen de la Barra Estándar arriba. Una corta explicación acerca de que hace el botón, aparecerá en una ventana por separado. Usted puede cambiar para atrás y adelante, en la ventana o puede usar el botón Próximo en la nueva ventana, para ir en orden a través de todos los botones

Ver todas las descripciones de una página en una nueva ventana. todos los botones todos los botones
PowerPoint 2003 agrega un botón de Permiso y un botón de Búsqueda y mueve la función Buscar hacia el menú Archivo.

Barra Formato

Clic en un botón en la imagen de la Barra de Formato de PowerPoint 2002/03. Una corta explicación de qué hace el botón, aparecerá en una ventana por separado y puede cambiar hacia atrás o adelante, entre las ventanas o puede usar al botón Próximo, en la nueva ventana, para ir en orden a través de todos los botones para una barra en particular.


Barra Dibujo

Clic en un botón en la imagen de la Barra Dibujo, arriba. Una corta explicación acerca de qué hace el botón, aparecerá en una ventana separada. Usted puede cambiar hacia atrás y adelante entre las ventanas, o puede usar al botón Próximo, en la nueva ventana, para ir a través de todos los botones en orden.
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Barra de Estado
Las líneas diagonales en el ángulo de la Barra de Estado, significan que la ventana puede ser redimensionada mediante el arrastre desde sus bordes.
Clic en un botón arriba, en la imagen de la Barra de Estado. Una corta explicación sobre qué hace el botón, aparecerá en una ventana separada. Usted puede cambiar atrás y adelante entre las ventanas, o puede usar el botón Próximo, en la nueva ventana para ir en orden a través de todos los botones.
Manejando Barras de Herramientas
Usted no está atrapado con las barras de herramientas por defecto. Puede mostrar o esconder cualquiera de las mismas. Hasta puede personalizar qué ítems se encuentran en un menú o barra de herramientas. Seguramente usted puede encontrar una manera de que las herramientas que más use, sean fáciles de encontrar!
Desplegar/Ocultar una Barra de Herramientas
Para ver una lista de barras de herramientas disponibles: Clic derecho en una parte en blanco de una barra de herramientas, para ver un menú que aparece O Desde el menú elegir Ver Barras d herramientas
Una tilde muestra que barras de herramientas se muestran actualmente. Mediante clic en el nombre de una barra de herramientas, se conmuta la barra por si o por no y se cierra la lista del menú. Cuando abra la lista nuevamente, la tilde habrá cambiado.


Acoplada o Flotante
Las barras de herramientas pueden ser acopladas o flotantes, significando que pueden estar pegadas a un borde de la ventana o pueden flotar libremente encima de la ventana de PowerPoint.
Puede tener más de una barra de herramientas acoplada, en la misma fila. Los botones que no quepan en la ventana serán ocultados. Usted querrá disponer de una ventana grande!
· Arrastrar: Para cambiar los lugares de los amarres, arrastrar de una manija de la barra de herramientas amarrada (la barra vertical al extremo izquierdo de la barra de herramientas) hacia otro borde de la ventana y dejar caer después que la barra se alinea con el borde de la ventana. Para hacer flotante a una barra de herramientas, arrastrar de la manija, hasta que la barra quede libre del borde de la ventana y después dejar caer. Para acoplar una barra flotante, arrastrar el título de la barra hacia el borde de la ventana, hasta que la barra flotante se amarre.
· Doble-clic: Para amarrar una barra flotante, hacer doble clic en su barra de título.
Si hay lugar en la ventana, puede deslizar una barra de herramientas amarrada, hacia afuera del borde, arrastrándola de la manija.

Flechas
Doble flecha : Indica que hay botones escondidos. Esto sucede cuando hay demasiados botones para que quepan en el ancho de la ventana.
Flecha hacia abajo : Mediante clic en la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la barra de herramientas, se abre un menú con una paleta de los botones ocultos y o bien hay un comando para mostrar todos los botones en una fila, o un comando para mostrar dos filas de botones.

MENÚ VER.
Diapositiva:
Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera individual.
Esquema:
Es un tipo de vista en la que se puede examinar la estructura esquemática de cada diapositiva de manera organizada.
Clasificador de diapositivas:
Muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan observar varias en una misma pantalla.
Pagina de Notas:
Muestra las notas correspondiente a la diapositiva que se este trabajando.
Presentación con diapositiva:
Muestra la presentación en pantalla completa de manera secuencial con todos los efectos y animaciones. Esto quiere decir todas las diapositivas realizadas.
Blanco y Negro:
Convierte todas las diapositivas de su color original a blanco y negro.
Diapositiva en miniatura:
Muestra el como va a ser la presentación en pantalla completa, en una ventana de manera reducida.
Pegar como hipervinculo:
Esta opción pega el objeto con una dirección a otro destino, ya sea internet, fttp, otra diapositiva (que puede ser otro que no este en el orden siguiente) etc.
Borrar:
Elimina la selección sin guardarla en algún archivo temporal.
Seleccionar todo:
Selecciona todo los objetos de la diapositiva.
Duplicar:
Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado.
Eliminar diapositiva:
Elimina la diapositiva actual o activa.


Que es Presentación?::
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.
¿Que es Diapositiva?:
Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.
Pasos para iniciar Power Point::
Para iniciar una sesión con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos:
Despliegue el menú Inicio de la Barra de Tareas , seleccione Programas y haga clip en Microsoft Power Point.
Plantilla de diseño: por medio de esta opción, puede escogerse una plantilla de diseño. Mediante el cuadro de dialogo. Haga clip en plantilla de diseño.
Presentación en Blanco:
Activa el Cuadro de Diálogo.
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Autodiseño
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva, haga clip en el Autodiseño en Blanco.
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activará

Pasos para Abrir una Presentación:
Para abrir una presentación se debe seguir el siguiente procedimiento:
Despliegue el menú archivo, elija la opción Abrir y se activará un cuadro de diálogo con el mismo nombre.
En buscar en: seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo Programa.
Presione el botón abrir y en la ventana principal se visualizará el archivo con su respectivo nombre en la Barra de Titulo.
Nota:
Para abrir un archivo en forma más rápida emplee el botón Abrir 1 de la Barra Estándar.
Pasos para Abrir una Presentación en Blanco:
Menú Seleccionar:
Archivo Nuevo Icono
Presentación
En Blanco

Aceptar
Pasos para abrir una Presentación Existente :
Menú Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad:
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentación en Blanco:
Menú Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Aparecerá en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentación
Aceptar.
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva:
Por lo general, una presentación está formada por varias diapositivas.
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos:
Despliegue elColocar Plantilla De Diseño (Fondo Diapositiva)
1. Abrir Menú FORMATO.
2. Haga clic en la Opción APLICAR PLANTILLA DE DISEÑO...
3. Seleccione un DISEÑO a INSERTAR.
4. Haga clic en el Botón APLICAR.
colocar efecto de transición a la diapositiva
1. Abrir Menú PRESENTACIÓN.
2. Haga clic en la Opción TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA...
3. Seleccione el EFECTO haciendo clic en él. (Haga clic en el Botón de Lista)
menú, Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diálogo con el mismo nombre
seleccione un estilo para la diapositiva en elija un autodiseño.
Insertar, eliminar y reordenar diapositivasInsertar diapositivas.- Una vez realizada la primera diapositiva, puede añadirse más. Para hacerlo, siga los siguientes pasos:1- Elija Insertar Nueva Diapositiva o bien haga click sobre el botón Nueva Diapositiva de la barra de herramientas.2- Elija el diseño que desee en la ventana que aparezca para la nueva diapositiva y haga click en Aceptar.De esta manera podrá crear cuantas diapositivas desee.Cómo cambiar el diseño de una diapositiva.- Para cambiar el diseño de una diapositiva, haga lo siguiente:1- Elija Formato>Diseño de la Diapositiva2- Aparecerá una ventana para la nueva diapositiva que contendrá el diseño que estaba utilizando, haga click sobre el nuevo diseño y pulse el botón Aceptar.Aún así, deberá tener en cuenta que cualquier diseño puede ser modificado si cambia las áreas respectivas reconstruidas pulsando sobre los botones de redimensionamiento. Si lo desplaza a otra posición (el ratón tomará la forma de flecha de cuatro puntas) creará espacios para que pueda insertar imágenes.Eliminar una diapositiva.- Para eliminar una diapositiva deberá:-Ir a Vista Diapositiva o Vista Clasificadora de diapositiva, elegir Modificar>Eliminar diapositiva-Seleccionar en Vista Diapositiva o Esquema la que le interesa y elija Modificar>Eliminar diapositivaCambiar el orden de las diapositivas.- Para alterar el orden de las diapositivas deberá:1- Vaya a vista Esquema, seleccione la diapositiva que quiera mover y arrástrela hasta la nueva posición (el puntero del ratón se convertirá en una flecha de cuatro puntas)2- La diapositiva se moverá hasta la nueva posición en Vista Diapositiva (una línea vertical indicará el punto en la que debe insertarla).Utilizar la vista esquema.- Su usa siempre que desee crear una sola vez ciertos elementos, estos aparecerán en todas las diapositivas (por ejemplo, la fecha, un logotipo, etc.).

PROCESADOR DE EXCEL

¿Que Es Excel?
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de calculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.
Conociendo Excel
Excel es el más popular de los programasque manejan libros y hojas de calculo, se estima que esta presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la compañía que lo desarrolla ( Microsoft) ha venido mejorando las características y el desempeñode este conocido programa. Pero veamos como es la pantalla inicial de Excel.
Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación de los archivosque vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para su creación. Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando. Configurar Página, sirve para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.). Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el documento va a salir impreso. Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de dialogo.

La siguiente es la Barra de menú, desde la que aparecen los menú con todas las órdenes fundamentales.

A continuación, La Barra Estándar nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más comunes como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro l
La Barra de Formato. La Barra de formato puede aparecer a continuación de la Barra estándar o en una fila independiente.
Para cambiar entre una y otra alternativa:
Nos situamos sobre una Barra y pulsamos el botón DERECHO del ratón.
Pulsamos Personalizar.
Y en la pestaña Opciones, pulsamos sobre el recuadro de confirmación de "Las Barras Formato y Estándar comparten una fila

· La Barra de Fórmulas. La siguiente barra muestra la celda activa en este caso la A1 y la zona para escribir o insertar fórmulas en la celda activa

Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y sustituyendo el A1 por la celda a la que nos queremos cambiar.
Por ejemplo sustituimos la celda activa A1 por la B3. Borramos A1, ponemos B3 y pulsamos "Enter" en el teclado.
La celda activa se muestra recuadrada en negrilla.

Lo que escribimos detrás del signo igual " =" se muestra en la celda activa.
Escribimos por ejemplo "Presupuesto"
LA HOJA DE TRABAJO
La gran área formada por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja de cálculo.

LAS COLUMNAS
En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas designadas por letras.
En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G
La hoja de cálculo es mucho más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de cálculo hasta las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de cálculo utilizando las flechas del teclado.

LAS FILAS
Las filas se nombran mediante números. En la imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y 7
Para seleccionar un rango realice:
1.-Ponga el apuntador sobre la primera celda del rango.
2.-Arrastre el ratón hasta la última celda del rango.
3.-Suelte el botón del ratón.

Introducción de datos:
Para introducir datos en una celda realice lo siguiente:
1.-Selecione una celda haciendo un clic sobre ella.
2.-InIntroducción de fórmulas:
1.-Seleccione una celda haciendo clic sobre ella.
2.-Teclee un signo igual (=) en la barra de entrada.
3.-Intruduzca la fórmula después del signo igual.
4.-Confirme la entrada pulsando ENTER.

Edición de celdas:
1.-Seleccione una celda.
2.-En la barra de entrada (o fórmulas), haga un clic en el lugar donde desea insertar los datos e introduzca los cambios .
3.-Pulse ENTER para confirmar la entrada.

Borrar contenido de una celda o un rango:
1.-Seleccione la celda o rango.
2.-Elija Borrar o Clear del menú Edición y seleccione Todo o All.

Formateo de los datos:
Es posible cambiar el aspecto de los datos de una hoja de cálculo cambiando el formato del contenido de una celda o un rango. El formateo de los números se realiza de la siguiente manera:
1.-Seleccione la celda o rango
2.- Elija Celda en el menú Formato y en la nueva pantalla que aparece seleccione el folder que dice Número o Nombre
3.-Seleccione el formato numérico deseado.
-General 43.666
-Moneda $43.67
-Porcentaje 4367.00%
-Científico 4.37 e + 1
-Fijo con dos decimales 43.67troduzca los datos en la barra de entrada.

Alinear contenido:
1.-Seleccionar la celda o rango
2.-Elija Alineación en el menú Formato
3.-Seleccione el tipo de alineación deseado
· General
· Izquierda
· Central
· Derecha

Insertar / borrar celda, columna y renglón:
Para insertar renglones y columnas completas:
1.-Seleccione el renglón de abajo o la columna a la derecha del lugar donde desea insertar un renglón o columna (puede seleccionar un renglón o una columna completa haciendo clic en su cabecera).
2.- Elija celdas, columnas o renglón en el menú Insertar

Añadir bordes a celdas:
1.-Seleccione el rango que desea agregar el borde
2.-Elija celda en el menú formato y en la pantalla que aparece seleccione Bordar.
3.-Seleccione las opciones de donde se quieren los bordes, el tipo de línea deseado y el color de la línea.

Impresión de un rango:
1.-Seleccione el rango que desea imprimir
2.-Elija Imprimir del menú fila. Ahí aparece una pantalla para seleccionar que se desea solo un rango, el número de copias y a colores y/o escala de grises o blanco y negro.
3.-Haga clic en Ok

Creación de una gráfica en Excel:
1.-Seleccione un rango de celdas a graficar (los valores)
2.-Selecciona el icono facilitador de gráficos de la barra de herramientas
3.-En este momento aparece el menú de los tipos de gráficas y siga los pasos que propone el facilitador de gráficos.
3.-Pulse ENTER para confirmar la entrada.

Creación de fórmulas:
Utilizar una fórmula nos puede facilitar la manipulación de los datos de una hoja de cálculo. Con una fórmula pueden realizar operaciones, tales como suma, multiplicación, comparación, etc.
Una fórmula combina los valores de algunas celdas con operadores, tales como suma, resta, multiplicación, división y funciones predefinidas para producir un nuevo valor. Las fórmulas se escriben en la barra de entrada y siempre inician con un signo igual (=). La siguiente ilustración muestra ejemplos de fórmulas que contienen algunos de los elementos que se pueden incluir:
=(B4/25)+ RAIZ(3) : divide el contenido de la celda B4 por 25 y le suma la raíz cuadrada de 3.
=POTENCIA(B5;3) : eleva el contenido de la celda B5 a la potencia 3.
=SUMA(B2:B6.PROMEDIO(B1:E1)) : suma los contenidos de las celdas B2 a la B6 al promedio de las celdas de la B1 a la E1.
Nota: Cuando se trabaja con un sistema en inglés la funciones predefinidas como suma , valor máximo, promedio, raíz cuadrada, seno, coseno, etc. se debe escribir en inglés, o si el paquete esta en español las funciones deberán ir en español. Una forma de averiguar es dando clic sobre el botón de funciones fx.

Los operadores usados en Excel son:
- : Resta o negación
+ : Suma o confirmación
% : Porciento
* y / : Multiplicación y división.
& : Unión de texto.
= < > <= >= <> : Comparación

Errores:
En Excel se presenta un valor de error en una celda cuando no puede calcular correctamente la fórmula para dicha celda. Los valores de error comienzan siempre con el signo de número (#) y algunos de estos son:

#¡DIV/0¡ : Está tratando de dividir por cero.
# N/A : Se refiere a un valor que no esta disponible.
#¿NOMBRE? : Usa un nombre que Excel no reconoce.
#¡NULO¡ : Específica una interacción inválida de dos áreas.
#¡NUM¡ : Usa un número de manera incorrecta.
#¡REF¡ : Se refiere a una celda que no es correcta al tomarse como referencia.
#¡VALOR¡ : Usa un argumento o un operando equivocado.
#### : Produce un argumento que es demasiado largo para la celda También ocurre cuando un valor numérico constante es demasiado largo. Esto en realidad no es un error, sino que la columna debe ser más ancha.LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo se compone de 256 columnas y varios miles de filas.
Para movernos por las distintas filas de la hoja de trabajo utilizando la barra de desplazamiento que se encuentra en el lateral derecho de la pantalla.

Y cambiar las columnas que se muestran en pantalla mediante la barra de desplazamiento inferior

Otra opción para desplazarnos y cambiar las celdas que se muestran en pantalla es utilizar las flechas del teclado, para movernos arriba, abajo, derecha e izquierda.

Otra alternativa para movernos es:
Pulsar en el teclado "Enter" para bajar una fila.
Pulsar en el teclado el "Tabulador" (una tecla de la esquina izquierda con flechas), para avanzar una columna.
HOJAS
En la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las distintas hojas. Igual que en una carpeta, en Excel podemos tener varias hojas. Podemos realizar por ejemplo en cada hoja un presupuesto y posteriormente integrarlos.
Es aconsejable ser ordenado y utilizar distintas hojas para los distintos proyectos, presupuestos o apartados analizados. Activamos por ejemplo la "Hoja número 2"
Y la barra inferior que nos facilita el movernos por la Hoja del Cálculo.

Seleccionar Filas y Columnas
Marcar o seleccionar un conjunto de celdas es muy útil para realizar de forma conjunta operaciones sobre ese grupo de celdas. Por ejemplo para dar un nuevo formato a un gran grupo de celdas es mucho más rápido marcar el grupo y aplicar a todas a la vez el nuevo formato.
Para seleccionar una fila pulsamos sobre el número que designa la fila. Y si queremos seleccionar varias filas mantenemos pulsado el botón y nos desplazamos. Por ejemplo vamos a seleccionar las filas 4,5 y 6.
SELECCIONAR COLUMNAS
Para marcar una columna completa nos situamos en la barra superior de la columna donde se encuentran las letras que designan las columnas y pulsamos el botón izquierdo del ratón.
Podemos seleccionar varias columnas si mantenemos pulsado el botón del ratón y nos desplazamos a las siguientes columnas.
Copiar Fórmulas
Una operación frecuente cuando se trabaja con una Hoja de Cálculo es copiar las fórmulas introducidas para utilizarlas en otra parte de la Hoja de Cálculo.
Para copiar una fórmula se emplea el mismo método de Copiar y Pegar. Por tanto:
Seleccionamos las celdas donde se encuentra la fórmula que deseamos copiar.
Pulsamos el comando Edición y Copiar
Marcamos las celdas donde queremos copiar la fórmula
Pulsamos Edición y Pegar

Formulario Formato de Celdas

Las opciones de formato como vimos pueden ser activadas igualmente desde la Barra de Menú
Seleccionamos las celdas a las que queremos dar formato.
Pulsando sobre Formato en la Barra superior y
Celdas.
En el formulario Formato de celdas que aparece pulsamos sobre la pestaña de Fuente
En este formulario podemos cambiar la alineación de los datos introducidos, pulsando sobre la pestaña alineación y marcando una nueva opción.
Podemos cambiar el aspecto de las líneas que delimitan las celdas utilizando la pestaña Bordes y seleccionando por ejemplo unas líneas más gruesas.
Igualmente podemos cambiar el formato numérico en Número, y poner un formato monetario por ejemplo.
En este mismo formulario podemos cambiar el fondo de las celdas seleccionando diferentes tramas y proteger para ocultar o bloquear celdas

PROCESADOR DE WORD

Crea un documento nuevo.
Abre un documento activo o sobre el cual se está trabajando.
Guarda el documento activo o sobre el cual se está.
Permite guardar los cambios del documento con diferentes características, por ejemplo: diferente nombre.
Configurar las propiedades de la página: márgenes, tamaño de la hoja, orientación, etc.
Presenta en pantalla cómo se imprimirá el documento en papel.
Imprime el documento en la impresora que está dada de alta en la computadora, además permite definir: el número de copias, el rango de hojas a imprimir, etc. Cierra la aplicación Microsoft Word.

Crea un documento nuevo.
Abre un documento activo o sobre el cual se está trabajando.
Guarda el documento activo o sobre el cual se está.
Permite guardar los cambios del documento con diferentes características, por ejemplo: diferente nombre.
Configurar las propiedades de la página: márgenes, tamaño de la hoja, orientación, etc.
Presenta en pantalla cómo se imprimirá el documento en papel.
Imprime el documento en la impresora que está dada de alta en la computadora, además permite definir: el número de copias, el rango de hojas a imprimir, etc. Cierra la aplicación Microsoft Word.

PASOS PARA REALIZAR CARTAS POR ASISTENTE:
1.
2. Clip en herramientas
3. Clip en asistentes para cartas
4. Activar línea de fecha
5. Elegir el estilo de la carta
6. Clip en información del destinatario y llene sus datos
7. Clip en información del remitente y llene sus datos.
8. Clip en aceptar.

PASOS PARA INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
1.
2. Primero clip en ver
3. Clip en encabezado y pie de página
4. Seleccione la opción deseada
5. Escriba el texto
6. Clip en cerrar.
PASOS PARA IMPRIMIR UN ARCHIVO:
1. Clip en archivo
2. Clip en imprimir
3. En impresora seleccione la impresora
4. En intervalo de paginas seleccione lo deseado, tales como todas, pagina actual, páginas.
5. Seleccione el número de copias y si desea intercalar las páginas.

PASOS PARA DEFINIR IDIOMA:
1.
2. Clip en herramientas
3. Clip en Idioma
4. Clip en definir idioma
5. Marcar texto seleccionado como: Español España Alfabético Tradicional o Internacional.
6. Clip en el botón Predeterminar.
7. Seleccione la opción "Si"
8. Clip en Aceptar.
PASOS PARA HACER DIVISIÓN DE COLUMNAS
1. Clip en FORMATO
2. Clip en COLUMNAS
3. Defina el número de columnas
4. APLICAR de aquí en adelante
5. Clip en ACEPTAR
PASOS PARA HACER SALTO DE COLUMNAS

1. Clip en INSERTAR
2. Clip en SALTO
3. Seleccione SALTO DE COLUMNA
4. Clip en ACEPTAR
PASOS PARA APLICAR LETRA CAPITAL
1.
2. Negree la PRIMERA LETRA
3. Clip en FORMATO
4. Clip en LETRA CAPITAL
5. Seleccione en TEXTO
6. Clip en ACEPTAR
PASOS PARA INSERTAR ECUACIONES
1. Clip en INSERTAR
2. Clip en OBJETO
3. Presione la tecla M
4. Seleccione MICROSOFT EDITOR DE ECUACIONES 3.0
5. Clip en ACEPTAR
6. Seleccione la ecuación deseada y escriba.

PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

Nuevo: permite la creación de un nuevo documento
Abrir: permite abrir un documento
Guardar: permite guardar un documento
Correo electrónico: permite enviar el documento por correo.
Vista preliminar: permite ver n documento en manera de impresión.
Imprimir: permite imprimir el documento.
Ortografía y gramática: permite la revisión de ortografía del texto.
Cortar: permite cortar, es decir eliminar.
Copiar: permite copiar texto, imagen etc.
Pegar: permite pegar texto, imagen oct.
Copiar formato: permite copiar el formato.
Deshacer: permite deshacer lo ultimo realizado.
Rehacer: permite rehacer
Insertar hipervínculo: permite insertar un vinculo de una página web.
Tablas y bordes: permite activar la barras de herramientas de tablas y bordes.
Insertar tablas: permite insertar una tabla
Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de calculo de Microsoft Excel
Columnas: permite realizar la división de columnas
Dibujo: permite activar y desactivar la barra de dibujo
Mapa del documento: te muestra un mapa que te permite trasladarte al texto que desees
Mostrar u ocultar
Zoom: permite definir el tamaño del texto en vista.
Ayuda de Microsoft Word: muestra ayuda acerca de Microsoft Word

PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTA FORMATO
Estilo: permite elegir el estilo del texto
Fuente: permite elegir el tipo de letra.
Tamaño de fuente: permite elegir el tamaño de la letra.
Negrita: permite dar formato de negrita al texto
Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto.
Subrayado: permite dar formato de subrayado a un texto.
Alineación de texto: permite la alineación de un texto tales como: alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar.
Numeración: permite dar formato de numeración a un texto.
Viñetas: permite dar formato de viñeta a un texto.
Disminuir sangría: permite disminuir la sangría a un texto.
Aumentar sangría: permite dar sangría a un texto,
Bordes: permite quitar y poner bordes de una tabla.
Resaltar: permite dar formato de resalte a un texto
. Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto.
Superíndice: permite dar formato de Superíndice a un texto o numero.
Subíndice: permite dar formato de subíndice a un texto o un numero.

La barra de herramientas estándar siempre aparece en la parte superior de Microsoft Word, y contiene botones que permiten seleccionar rápidamente los comandos básicos o de mayor uso al estar trabajando en un documento. A continuación se muestra la barra estándar con la descripción de los comandos principales:

A) Crea un documento nuevo. Opción Nuevo del menú Archivo.
B) Despliega la información que contiene su computadora para localizar los archivos creados en Word. Opción Abrir del menú Archivo.
C) Guarda la información del documento. Opción Guardar del menú Archivo.
D) Imprime el documento de Word en la impresora predefinida. Opción Imprimir del menú Archivo.
E) Muestra el documento en pantalla, para validar como se varía el documento ya impreso. Opción Vista Preliminar del menú Archivo.
F) Corta el texto seleccionado en el documento. Opción Cortar del menú Edición.
G) Copia el texto seleccionado en el documento. Opción Copiar del menú Edición.
H) Pega el texto que contiene el portapapeles (zona de almacenamiento temporal que no se ve en pantalla), el cual contiene la información más reciente que se copio o se corto. Opción Pegar del menú Edición.
I) Copia el formato al texto seleccionado, para posteriormente aplicarlo a otro texto. Opción Copiar del menú Edición.
J) Deshace la acción más reciente realizada en el documento activo. Opción Deshacer del menú Edición.
K) Aplica de nuevo la acción más reciente aplicada en el documento activo. Opción Repetir del menú Edición.
L) Activa o desactiva la presentación de caracteres no imprimibles en el documento actual. Los caracteres imprimibles sirven para identificar en pantalla los espacios, líneas en blanco y fin de párrafo.
M) Ajusta el tamaño con el que se presenta el texto en pantalla, para visualizar mayor o menor información en pantalla. Opción Zoom… del menú Ver.
N) Activa el asistente de ayuda en Microsoft Word. Opción Ayuda de Microsoft Word del menú ?
En la barra de herramientas formato se encuentran las opciones de presentación de texto más utilizadas al estar trabajando en Microsoft Word. A continuación se muestra la barra con la descripción de las opciones:
Procedimientos básicos para trabajar con un documento en Microsoft Word
Crear un documento
Abrir la aplicación Microsoft Word.
Elegir la opción Nuevo (New…) del menú Archivo (File) ) o dar un clic al botón de la barra de herramientas estándar.
Escribir la información que contendrá el documento sin preocuparse por el fin de línea, Microsoft Word automáticamente detecta el final de línea y continua escribiendo la información en la siguiente línea.
Copiar texto a otra parte del documento
Seleccionar el texto del documento que desea copiar.
Dar un clic en la opción Copiar (Copy) del menú Edición (Edit) o dar un clic al botón de la barra de herramientas estándar.
Mover el punto de inserción dentro del documento en donde deseamos copiar el texto.
Dar un clic en la opción Pegar (Paste) del menú Edición (Edit) o dar un clic al botón de la barra de herramientas estándar.
Mover texto a otra parte del documento
Seleccionar el texto del documento que desea mover.
Dar un clic en la opción Cortar (Cut) del menú Edición (Edit) o dar un clic al botón de la barra de herramientas estándar.
Mover el punto de inserción dentro del documento a donde deseamos mover el texto.
Dar un clic en la opción Pegar (Paste) del menú Edición (Edit) o dar un clic al botón de la barra de herramientas estándar.
Modificar la apariencia (características de formato) de un texto
Seleccionar el texto del documento que desea formatear.
Dar un clic en cualquiera de las opciones del menú de Formato o en los botones de la barra de herramientas de Formato.
Repetir el paso 2 hasta que el texto tenga todas las opciones de formato deseadas.
Guardar un documento
Seleccionar la opción Guardar (Save) del menú Archivo (File) o dar un clic al botón de la barra de herramientas estándar.
Localizar la casilla Nombre de archivo (File Name) en la caja de diálogo que aparece en su computadora.
Escribir el nombre del archivo en la casilla que localizó en el punto anterior. El nombre del archivo debe de contener sólo letras y números, además de cuidar que la longitud no exceda los 15 caracteres.
Dar un clic sobre el botón Guardar (Save) de la caja de diálogo que aparece su computadora para aceptar los cambios.
Repetir el paso 1 cuantas veces sea necesario para guardar la información de su documento
Abrir un documento
Seleccionar la opción Abrir… (Open…) de menú Archivo (File) o dar un clic al botón de la barra de herramientas estándar.
Dar un clic sobre la casilla Buscar en (Look in) para desplegar en la pantalla las unidades (A:, B:, C: o D:) de almacenamiento disponibles en su computadora, para localizar el documento que desea abrir.
Seleccionar el archivo que desea abrir y presionar el botón Abrir (Open); o dar doble clic sobre el archivo para abrirlo


Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión.
Edición: contiene los comandos relativos a la edición de texto como pueden ser aquellos que permiten copiar o mover información, así como las de búsqueda y sustitución de palabras.
Ver: contiene los comandos de visualización del documento, como son los modos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página.
Insertar: en este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.
Formato: con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos.
Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia para envíos masivos de información.
Tabla: contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas.
Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos simultáneamente.
? da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir.
Barras de Herramientas

Las barras de herramientas son un sistema cómodo y rápido para ejecutar directamente cualquier comando de los menús. Cuando se entra al procesador de textos aparecen visibles una serie de barras de herramientas, aunque se pueden visualizar otras, quitar las que no interesen, o incluso crear nuevas barras de herramientas.

Mostrar y ocultar barras de herramientas
En la Barra de herramientas del menú Ver aparece una lista de todas las barras de herramientas disponibles, las activas tienen una ü puesta en el cuadro de verificación de la izquierda. Desde aquí con el ratón podremos activar o desactivar las que interesen. Normalmente estarán activadas únicamente las barras de herramientas de Estándar y Formato.

La Barra Estándar nos muestra una serie de botones que nos facilitan el acceder directamente a las funciones más usuale


Nuevo Documento en Blanco: Permite crear Nuevos Documentos en Blancos, con tan solo pulsar el Botón Izquierdo del Mouse. También puede presionar las teclas Ctrl U.

Abrir: Abre Documentos (Archivos) que han sido guardados (con un Nombre) o creados en un Disco Duro o en Disquete del Computador para trabajar sobre el o para leerlo. Desde el teclado se puede presionar Ctrl A.
Partiendo de Archivo de la Barra de menús
Pulsamos Archivo
Y pulsamos Abrir
Nos aparece en pantalla un cuadro en donde aparece directamente el fichero (archivo) que deseamos abrir.
Seleccionamos el Nombre del archivo.
Presionamos sobre el Botón de Abrir


Guardar: La opción Guardar archiva el fichero con el mismo nombre sustituyendo el fichero anterior. Es preciso tener cuidado puesto que podemos estar borrando sin remedio la versión anterior de un documento que deseábamos mantener. Aparecerá una nueva ventana y en la casilla de la parte inferior se le escribirá el nombre al archivo que usted desee y pulsará en el Botón guardar. Desde el teclado puede presionar Ctrl G. También podemos:

· Pulsar la opción de Archivo de la Barra de menú.
· Seleccionamos Guardar

La opción Guardar como nos permite asignar un nuevo nombre al fichero. Permite tener varias versiones de un documento con varios nombres.
Pulsamos Archivo sobre la Barra de menú
Y pulsamos sobre Guardar Como
Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado.
Tenemos que seleccionar donde guardamos el fichero. Podemos guardarlo en un Disco o en un subdirectorio del disco duro. Es recomendable guardar copias en el disco duro. Una buena costumbre es ser ordenado y guardar los distintos tipos de ficheros en distintos subdirectorios
Vista Preliminar: Otra opción de visualización interesante, se encuentra en la Barra Estándar y también se muestra pulsando Archivo en la Barra de menú y Vista preliminar. En esta vista la pantalla nos muestra como quedara el documento una vez pasado al papel.
Como Seleccionar un Palabra, un Párrafo o Todo el Documento:
Al utilizar el programa Word es frecuente antes de utilizar otros comandos tener que seleccionar el texto. Veamos algunas formas sencillas de marcar el texto para por ejemplo darle formato.
Cortar: Cuando lo que deseamos es quitar una parte del documento de una localización y ponerlo en otra parte. Al cortar estamos cambiando de lugar y por tanto moviendo, una cierta parte del documento.
Esta opción le permite mover (es decir, quitar o trasladar) una palabra, un párrafo, texto o imagen de un lugar a otro. También puede encontrar esta opción en la Barra de Menú opción Edición Cortar o presionar desde el teclado las teclas Ctrl X.
Para Cortar una palabra, párrafo o imagen Primero debe ser seleccionada, luego presionar la opción de Cortar; ubicar el lugar donde se quiere trasladar o mover; y presionar el Botón de Pegar o presionar desde el teclado las teclas Ctrl V.

Copiar: Si deseamos realizar una copia de una parte del documento. Esta opción le permite copiar es decir, hacer copias de una palabra, párrafo, texto o imagen de un lugar a otro. También puede encontrar esta opción en la Barra de Menú opción Edición Copiar o presionar desde el teclado las teclas Ctrl C.
Para Copiar una palabra, párrafo o imagen Primero debe marcar el texto que se desea copiar, luego presionar la opción de Copiar, nos situamos en el punto o el lugar donde se desea realizar la copia y presionar el Botón de Pegar o presiona desde el teclado Ctrl V.
Deshacer: Seguramente una de las opciones más utilizadas y muy de agradecer. Si nos equivocamos pulsamos y retrocedemos, se elimina la última acción realizada. Desde el teclado puede presionar Ctrl

Rehacer: Pulsando sobre el menú de Deshacer podemos seleccionar exactamente cuanto queremos retroceder. Las acciones que deseamos deshacer. Desde el teclado puede presionar Ctrl Y.
Como la inmensa mayoría de los programas, Word tiene la opción de deshacer, pero con una gran diferencia: mientras otros sólo permiten deshacer la última instrucción hecha, el tratamiento de textos de Microsoft permite deshacer todos los pasos dados desde la última vez que se guardó.
Para ello hay que aplicar la opción Deshacer… del menú Edición, o presionar el botón de la barra de herramientas Estándar.
También es posible repetir la última instrucción hecha, y rehacer las instrucciones que se han deshecho mediante la opción Rehacer… del menú Edición o el botón de la barra de herramientas Estándar.
Ambos botones presentan a su izquierda un menú con una lista de las acciones hechas o deshechas para facilitar el proceso.
Insertar Tabla: Esta opción se encuentra en la Barra Estándar y en la Barra de Menú Opción Tabla - Insertar – Tabla. Las tablas son muy útiles para organizar los elementos
La creación de una tabla puede realizarse pulsando sobre el botón Insertar tabla de la Barra Estándar

Al pulsar aparece una cuadrícula por la que podemos movernos. Cuando tengamos seleccionado el número adecuado de filas y columnas pulsamos el botón y se genera la tabla.

red

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documentacion de red

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